[svn-upgrade] Integrating new upstream version, jabref (2.4~beta1)
[debian/jabref.git] / src / help / EndNoteFilters.html
1 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
2
3 <body text="#275856">
4     <basefont size="4"
5           color="#2F4958"
6           face="arial" />
7
8     <h1>EndNote Export Filter</h1>
9
10     <h2>Export from JabRef</h2>
11
12     <p>JabRef can export databases to
13     EndNote-readable files. To use this feature, choose <b>File
14     -&gt; Export</b>, choose the file type <b>Endnote (txt)</b> and
15     then specify the name of the export file.</p>
16
17     <h2>Import to EndNote</h2>
18
19     <p>The default EndNote Import filter
20     does not handle multiple authors or editors properly. There are
21     two options to work around this:</p>
22
23     <ol>
24         <li>Use the built-in filter and fix the file later. To open
25         up the file in EndNote, create a new database or open an
26         old database in EndNote. Then select <b>File -&gt;
27         Import</b>, click on <b>Choose File</b>, then highlight the
28         exported file and click <b>Choose</b>. Click on <b>Import
29         Options</b> and select <b>EndNote Import</b>. Click
30         <b>Import</b> to start the import. After import, select
31         <b>Edit-&gt; Change Text</b>. Change <b>Any Field</b> to
32         <b>Author</b>. Enter " and " into the search field (without
33         quotes). enter a return character into the change field
34         (option-return on Mac OS X, ctrl-return on Windows XP).
35         Click <b>Change</b>. Repeat with the <b>Secondary
36         Author</b> field.</li>
37
38         <li>Install the <i>EndNote Import from JabRef filter</i> in
39         the <i>EndNote Extras</i>. Follow the instructions in
40         <i>Advanced Use</i> below. To open up the file in EndNote,
41         create a new database or open an old database in EndNote.
42         Then select <b>File -&gt; Import</b>, click on <b>Choose
43         File</b>, then highlight the exported file and click
44         <b>Choose</b>. Click on <b>Import Options</b> and select
45         <b>EndNote Import from JabRef</b> (if it does not appear,
46         select Other filters. If it still doesn't appear, it was
47         not correctly installed.) Click <b>Import</b> to start the
48         import.</li>
49     </ol>
50
51     <h2>Notes</h2>
52
53     <p>The EndNote Export filter maps BibTeX entrytypes
54     to EndNote reference types as follows:</p>
55     <pre>
56 BibTeX entrytype -&gt; Endnote Reference Type
57 ------------------------------------------
58 misc, other -&gt; Generic
59 unpublished -&gt; Manuscript
60 manual -&gt; Computer Program
61 article -&gt; Journal Article
62 book -&gt; Book
63 booklet -&gt; Personal Communication
64 inbook,incollection -&gt; Book Section
65 inproceedings -&gt; Conference Proceedings
66 techreport -&gt; Report
67 mastersthesis, phdthesis -&gt; Thesis</pre>
68
69     <h2>Corporate Authors</h2>
70
71     <p>By default, the export filter assumes
72     that entries in the author or editor fields in brackets are
73     corporate authors and replaces the brackets with a trailing
74     comma. However, this means that entries that include LaTeX code
75     in brackets will be assumed to be corporate authors and
76     therefore will be improperly formatted.</p>
77
78     <h2>Advanced Use: Endnote Extras</h2>
79
80     <h3>Installing the EndNote Import from JabRef filter</h3>
81
82     <p>The default EndNote Import filter does not properly parse authors.
83     The EndNote Import from JabRef filter does. Additionally, this
84     filter will recognize a field endnotereftype that will override
85     the default mapping. To install the filter, extract the EndNote
86     Extras (<b>Tools -&gt; Unpack EndNote filter set</b>) and
87     unpack the Zip file which is created. Then follow the
88     directions in the file Readme.txt.</p>
89
90     <h3>Modifying EndNote Reference Types</h3>
91
92     <p>Several fields used
93     by BibTeX are not part of EndNote's default Reference Types.
94     While import from JabRef and export to JabRef will work fine
95     without modifying reference types, the field names will not
96     display correctly in EndNote (e.g. an entry window will call
97     the pdf field <i>Custom 1</i> instead of <i>pdf</i>.
98     Additionally, these fields cannot be added to new entries in
99     EndNote, since they will not appear in the entry window. To
100     modify the EndNote Reference Types, extract the EndNote Extras
101     and follow the directions in the file readme.txt.</p>
102
103     <h3>Export to JabRef</h3>
104
105     <p>EndNote comes with an export style
106     BibTeX. However, this does not support all BibTeX types and
107     fields, and does not support the additional General Fields
108     supported by JabRef (<i>pdf, owner, key,</i> etc.) If you wish
109     to have these fields supported, extract the EndNote Extras
110     (<b>Tools -&gt; Unpack EndNote filter set</b>) and follow the
111     directions in the file readme.txt.</p>
112 </body>
113 </html>