[svn-inject] Installing original source of jabref
[debian/jabref.git] / src / help / EndNoteFilters.html
1 <HTML>
2
3 <BODY text="#275856">
4 <basefont size="4" color="#2F4958" face="arial">
5
6 <h1>EndNote Export Filter</h1>
7
8 <h2>Export from JabRef</h2>
9
10 JabRef can export databases to EndNote-readable files.
11 To use this feature, choose <b>File -> Export -> EndNote</b>, 
12 then specify the name of the export file.
13
14 <h2>Import to EndNote</h2>
15
16 The default EndNote Import filter does not handle multiple authors or
17 editors properly. There are two options to work around this:
18
19 <ol>
20
21 <li>Use the built-in filter and fix the file later. To open up
22 the file in EndNote, create a new database or open an old database in
23 EndNote. Then select <b>File -> Import</b>, click on <b>Choose
24 File</b>, then highlight the exported file and
25 click <b>Choose</b>. Click on <b>Import Options</b> and
26 select <b>EndNote Import</b>. Click <b>Import</b> to start the
27 import. After import, select <b>Edit-> Change Text</b>. Change <b>Any
28 Field</b> to <b>Author</b>. Enter " and " into the search field
29 (without quotes). enter a return character into the change field
30 (option-return on Mac OS X, ctrl-return on Windows
31 XP). Click <b>Change</b>. Repeat with the <b>Secondary Author</b>
32 field.
33
34 <li>Install the <i>EndNote Import from JabRef filter</i> in
35 the <i>EndNote Extras</i>. Follow the instructions in <i>Advanced
36 Use</i> below. To open up the file in EndNote, create a new database
37 or open an old database in EndNote. Then select <b>File -> Import</b>,
38 click on <b>Choose File</b>, then highlight the exported file and
39 click <b>Choose</b>. Click on <b>Import Options</b> and
40 select <b>EndNote Import from JabRef</b> (if it does not appear,
41 select Other filters. If it still doesn't appear, it was not correctly
42 installed.) Click <b>Import</b> to start the import.
43
44 </ol>
45
46 <h2>Notes</h2>
47
48 The EndNote Export filter maps BibTeX entrytypes to EndNote reference
49 types as follows:
50
51 <pre>
52 BibTeX entrytype -> Endnote Reference Type
53 ------------------------------------------
54 misc, other -> Generic
55 unpublished -> Manuscript
56 manual -> Computer Program
57 article -> Journal Article
58 book -> Book
59 booklet -> Personal Communication
60 inbook,incollection -> Book Section
61 inproceedings -> Conference Proceedings
62 techreport -> Report
63 mastersthesis, phdthesis -> Thesis
64 </pre>
65
66 <h2>Corporate Authors</h2>
67
68 By default, the export filter assumes that entries in the author or
69 editor fields in brackets are corporate authors and replaces the
70 brackets with a trailing comma. However, this means that entries that
71 include LaTeX code in brackets will be assumed to be corporate authors
72 and therefore will be improperly formatted.
73
74 <H2>Advanced Use: Endnote Extras</h2>
75
76 <h3>Installing the EndNote Import from JabRef filter</h3>
77
78 The default EndNote Import filter does not properly parse authors. The
79 EndNote Import from JabRef filter does.  Additionally, this filter
80 will recognize a field endnotereftype that will override the default
81 mapping. To install the filter, extract the EndNote Extras (<b>File -> 
82 Export - > Unpack EndNote filter set</b>) and unpack the Zip file which is created.
83 Then follow the directions in the file Readme.txt.<p>
84
85 <h3>Modifying EndNote Reference Types</h3>
86
87 Several fields used by BibTeX are not part of EndNote's default
88 Reference Types. While import from JabRef and export to JabRef will
89 work fine without modifying reference types, the field names will not
90 display correctly in EndNote (e.g. an entry window will call the pdf
91 field <i>Custom 1</i> instead of <i>pdf</i>. Additionally, these
92 fields cannot be added to new entries in EndNote, since they will not
93 appear in the entry window. To modify the EndNote Reference Types,
94 extract the EndNote Extras and follow the directions in the file
95 readme.txt.<p>
96
97 <h3>Export to JabRef</h3> 
98
99 EndNote comes with an export style BibTeX. However, this does not
100 support all BibTeX types and fields, and does not support the
101 additional General Fields supported by JabRef (<i>pdf, owner, key,</i> etc.)
102 If you wish to have these fields supported, extract the EndNote
103 Extras and follow the directions in the file readme.txt.<p>
104
105 </HTML>