src/main/resources/help/MarkingHelp.html

   1 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
   2 <head>
   3 <link rel="stylesheet" type="text/css" href="jabref_help.css"/>
   4 </head>
   5
   6 <body>
   7     <h1>Mark entries</h1>
   8
   9     <p>You have the option of <em>marking</em>
  10     entries. Keyboard shortcuts are CTRL-M and CTRL-SHIFT-M to mark
  11     and unmark the selected entries, respectively, and you can also
  12     access these actions in the menus.</p>
  13
  14     <p>Marking is not the same as selecting entries.
  15     Marked entries behave differently from other entries in two
  16     ways. First, they are always displayed with a different background
  17     color in the entry table. Second, they will float to the top of your
  18     entry list, as long as your table is not sorted according to
  19     groups or a Float search.</p>
  20
  21     <p>The color each marked entry is displayed in depends on the marking
  22     level of the entry, with the default colors ranging from yellow to red.
  23     There are menu choices both for incrementing the marking level of the
  24     selected entry or entries, and for directly setting the marking to a specific
  25     level.</p>
  26
  27     <p>Marking entries can be useful for instance if you need to do
  28     several searches without losing your first search results, or
  29     if you need to remember which articles or books to look more
  30     closely at.</p>
  31
  32     <p>In addition to manually marking entries, JabRef can optionally auto-mark
  33     the latest imported entries, and at the same time unmark the previous entries
  34     marked in this way. Such entries will be shown in a different color
  35     from manually marked entries - by default green. This feature is toggled under
  36     <b>Options -> Preferences -> General</b></p>
  37
  38     <p>Marking of entries will be associated with your username, the same name as is
  39     used to fill in the "owner" field of entries you create or import (this will by
  40     default match your user name in the operating system, but can be changed under
  41     <b>Options -> Preferences -> General</b>). Different users can mark entries
  42     independently. Saving the database will preserve the markings.</p>
  43
  44
  45 </body>
  46 </html>