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7     <h1>JabRef-Bibliographien in OpenOffice.org benutzen</h1>
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9     <p>JabRef kann Ihre Datei sowohl in das OpenOffice.org 1.1
10     <b>.sxc</b>-Tabellenkalkulationsformat als auch in das
11     OpenDocument <b>.ods</b>-Tabellenkalkulationsformat, das von
12     OpenOffice.org 2.0 benutzt wird, exportieren.</p>
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14     <p>In beiden f&auml;llen besteht die exportierte Tabelle aus
15     einem Arbeitsblatt, das die Eintr&auml;ge in Reihen und die
16     unterschiedlichen Felder in Spalten enth&auml;lt. Die
17     Reihenfolge und Bennung der Spalten ist kompatibel zu den
18     Literaturverzeichnis-Funktionen von OpenOffice.org (OOo 1.1:
19     <b>.sxc</b>, OOo 2.0: <b>.ods</b>).</p>
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21     <p>Je nach Ihrer Version von OpenOffice.org gibt es verschiedene
22     Vorgehensweisen, um JabRef zum Verwalten Ihrer bibliographischen
23     Datenbank zu benutzen:</p>
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25     <h2>Die exportierte Datei als bibliographische Datenbank in
26     OpenOffice.org 2.3 und 2.4 benutzen</h2>
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28     <p>Mit folgenden Schritten k&ouml;nnen Sie eine aus JabRef exportierte
29     Tabelle als bibliographische Datenbank benutzen:</p>
30
31     <ul>
32     <li>Exportieren Sie in JabRef Ihre Datei in das <b>.ods</b>-Format</li>
33     <li>&Ouml;ffnen Sie OpenOffice.org Writer</li>
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35     <li>W&auml;hlen Sie <b>Bearbeiten -&gt; Datenbank austauschen</b>. Klicken Sie auf
36     <b>Durchsuchen</b> und w&auml;hlen die Datei, die Sie in das .ods-Format
37     exportiert haben.</li>
38     <li>Klicken Sie auf das <b>+</b> vor dem Namen der Datenbank, anschlie&szlig;end
39     auf den angezeigten Dateinamen und schlie&szlig;lich auf den Knopf <b>Festlegen</b>.</li>
40     <li>W&auml;hlen Sie <b>Extras -&gt; Optionen -&gt; OpenOffice.org Base -&gt;
41     Datenbanken</b>. In diesem Fenster sollte die Datenbank, die Sie gerade
42     importiert haben, angezeigt werden. Die Standard-Datenbank f&uuml;r Bibliographien
43     von OOo sollte ebenfalls angezeigt werden (<i>Bibliography</i>).</li>
44     <li>Klicken Sie auf <b>Bearbeiten</b> und &auml;ndern Sie den Namen der Datenbank
45     <i>Bibliography</i>, z.B. zu <i>Bibliography-old</i> (denn OpenOffice.org
46     kann nicht mit mehreren bibliographischen Datenbanken arbeiten).</li>
47     <li>W&auml;hlen Sie anschlie&szlig;end Ihre bibliographische Datenbank und benennen Sie sie um in
48     <i>Bibliography</i> (achten Sie auf einen Gro&szlig;buchstaben am Anfang des Namens).</li>
49     </ul>
50
51     <p>Nach diesen Schritten sollte Ihre bibliographische Datenbank zur Benutzung
52     mit OpenOffice.org bereit sein. Um das zu pr&uuml;fen, w&auml;hlen Sie <b>Einf&uuml;gen -&gt;
53     Verzeichnisse -&gt; Literaturverzeichniseintrag...</b>. Im folgenden Dialog sollten
54     in der Dropdownliste (unter <b>Kurzbezeichnung</b>) die BibTeX-Keys Ihrer
55     Datenbank erscheinen.</p>
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57     <h2>Die exportierte Datei als Bibliographiedatenbank in
58     OpenOffice 2.0, 2.1 oder 2.2 benutzen</h2>
59
60     <p>Gehen Sie folgenderma&szlig;en vor, um eine Tabelle, die von JabRef
61     exportiert wurde, als Bibliographiedatenbank in OpenOffice.org
62     zu benutzen:</p>
63
64     <ul>
65         <li>Exportieren Sie Ihre Datenbank in das <b>.ods</b>
66         -Format</li>
67
68         <li>Starten Sie OpenOffice.org</li>
69
70         <li>W&auml;hlen Sie <b>Extras -&gt; Optionen -&gt;
71         OpenOffice.org Base -&gt; Datenbanken</b></li>
72
73         <li>Bearbeiten Sie die <i>Bibliography</i>-Datenbank und
74         &auml;ndern ihren Namen z.B. in
75         <i>Bibliographie-alt</i></li>
76
77         <li>Schlie&szlig;en Sie das Fenster <b>Optionen</b> und
78         gehen Sie zu <b>Datei -&gt; Neu -&gt; Datenbank</b></li>
79
80         <li>W&auml;hlen Sie <b>Verbindung zu einer bestehenden
81         Datenbank herstellen</b>, w&auml;hlen
82         <b>Tabellendokument</b> als Datenbanktyp und w&auml;hlen
83         die <b>.ods</b>-Datei, die Sie exportiert haben</li>
84
85         <li>Klicken Sie auf <b>Fertig stellen</b> und w&auml;hlen
86         den Namen <i>Bibliography</i> im Speicherdialog</li>
87     </ul>Anschlie&szlig;end w&auml;hlen Sie <b>Extras -&gt;
88     Literaturdatenbank</b>. Ihre Datenbank sollte nun angezeigt
89     werden.
90
91     <h2>Eine exportierte Datei als Datenbank in OpenOffice 1.1.x
92     benutzen</h2>
93
94     <ul>
95         <li>Exportieren Sie Ihre Datei in das
96         <b>.sxc</b>-Format</li>
97
98         <li>Starten Sie OpenOffice.org</li>
99
100         <li>W&auml;hlen Sie <b>Extras -&gt; Datenquellen</b></li>
101
102         <li>W&auml;hlen Sie die <i>Bibliography</i>-Datei und
103         &auml;ndern ihren Namen z.B. in
104         <i>Bibliographie-alt</i>.</li>
105
106         <li>Dr&uuml;cken Sie <b>Anwenden</b>.</li>
107
108         <li>Klicken Sie <b>Neue Datenquelle</b>. Ein neuer Eintrag
109         erscheint. &Auml;ndern Sie den Namen zu
110         <i>Bibliography</i>.</li>
111
112         <li>&Auml;ndern Sie den <b>Dateityp</b> zu <b>Tabelle</b>.
113         Klicken Sie den <b>...</b>-Button in der Zeile
114         <b>Datenquellen URL</b>. W&auml;hlen Sie die
115         <b>.sxc</b>-Datei, die Sie exportiert haben.</li>
116
117         <li>Klicken Sie auf <b>OK</b>, um das Fenster
118         <b>Datenquellen</b> zu schlie&szlig;en.</li>
119     </ul>Anschlie&szlig;end w&auml;hlen Sie <b>Extras -&gt;
120     Literaturdatenbank</b>. Ihre Datenbank sollte nun angezeigt
121     werden.
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123 </html>