src/help/OpenOfficeHelp.html

   1 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
   2
   3 <body text="#275856">
   4     <basefont size="4"
   5           color="#2F4958"
   6           face="arial" />
   7
   8     <h1>Using JabRef bibliographies in OpenOffice.org</h1>
   9
  10     <p>JabRef can export your database in both the OpenOffice.org 1.1
  11     <b>.sxc</b> spreadsheet format, and the OpenDocument
  12     <b>.ods</b> spreadsheet format used by OpenOffice.org 2.0.</p>
  13
  14     <p>In both cases the exported spreadsheet will contain one data
  15     sheet, listing entries in rows and the various fields in
  16     columns. The order and names of the columns is set to be
  17     compatible with OpenOffice.org's bibliography functions (OOo
  18     1.1 in the case of the <b>.sxc</b> export, and OOo 2.0 in the
  19     case of the <b>.ods</b> format).</p>
  20
  21     <h2>Using the exported file as bibliography database in
  22     OpenOffice 2.0 or newer</h2>
  23
  24     <p>Use the following steps to set up a spreadsheet exported from
  25     JabRef as bibliography database in OpenOffice.org:</p>
  26
  27     <ul>
  28         <li>Export your database using the <b>.ods</b> format</li>
  29
  30         <li>Start OpenOffice.org</li>
  31
  32         <li>Choose <b>Tools -&gt; Options -&gt; OpenOffice.org Base
  33         -&gt; Databases</b></li>
  34
  35         <li>Edit the <i>Bibliography</i> database, and change the
  36         name to something else, e.g. <i>Bibliography-old</i>
  37         (indeed, OpenOffice.orgWriter does not allow for several
  38         bibliographies)</li>
  39
  40         <li>Close the <b>Options</b> window, and choose <b>File
  41         -&gt; New -&gt; Database</b></li>
  42
  43         <li>Choose <b>Connect to an existing database</b>, select
  44         <b>Spreadsheet</b> as the database type, and choose the
  45         <b>.ods</b> file you exported</li>
  46
  47         <li>Click <b>Finish</b>, then choose the name
  48         <i>Bibliography</i> when prompted</li>
  49     </ul>After finishing these steps, choose <b>Tools -&gt;
  50     Bibliography Database</b>. Your database should now be
  51     displayed.
  52
  53     <h2>Using the exported file as bibliography database in
  54     OpenOffice 1.1.x</h2>
  55
  56     <ul>
  57         <li>Export your database using the <b>.sxc</b> format</li>
  58
  59         <li>Start OpenOffice.org</li>
  60
  61         <li>Choose <b>Tools -&gt; Data sources</b></li>
  62
  63         <li>Select the <i>Bibliography</i> database, and change its
  64         name to something else, e.g. <i>Bibliography-old</i>. Click
  65         <b>Apply</b>.</li>
  66
  67         <li>Click <b>New Data Source</b>. A new entry will appear.
  68         Change its name to <i>Bibliography</i>.</li>
  69
  70         <li>Change <b>Database type</b> to <b>Spreadsheet</b>.
  71         Click the <b>...</b> button in the <b>Data source URL</b>
  72         line. Choose the <b>.sxc</b> file you exported.</li>
  73
  74         <li>Click <b>OK</b> to close the <b>Data Sources</b>
  75         window.</li>
  76     </ul>After finishing these steps, choose <b>Tools -&gt;
  77     Bibliography Database</b>. Your database should now be
  78     displayed.
  79 </body>
  80 </html>