Load /tmp/tmp.JUKpM13035/jabref-2.0.1+2.1b2 into
[debian/jabref.git] / src / help / OpenOfficeHelp.html
1 <HTML>
2
3 <BODY text="#275856">
4 <basefont size="4" color="#2F4958" face="arial">
5
6 <H1>Using JabRef bibliographies in OpenOffice.org</H1>
7
8 JabRef can export your database in both the OpenOffice.org 1.1 <b>.sxc</b>
9 spreadsheet format, and the OpenDocument <b>.ods</b> spreadsheet format used
10 by OpenOffice.org 2.0.
11 <p>
12 In both cases the exported spreadsheet will contain one data sheet, listing entries
13 in rows and the various fields in columns. The order and names of the columns is set
14 to be compatible with OpenOffice.org's bibliography functions (OOo 1.1 in the case of
15 the <b>.sxc</b> export, and OOo 2.0 in the case of the <b>.ods</b> format).
16
17 <h2>Using the exported file as bibliography database in OpenOffice 2.0 or newer</h2>
18
19 Use the following steps to set up a spreadsheet exported from JabRef as bibliography
20 database in OpenOffice.org:
21 <ul>
22     <li>Export your database using the <b>.ods</b> format</li>
23     <li>Start OpenOffice.org</li>
24     <li>Choose <b>Tools -> Options -> OpenOffice.org Base -> Databases</b></li>
25     <li>Edit the <i>Bibliography</i> database, and change the name to something else,
26     e.g. <i>Bibliography-old</i> (indeed, OpenOffice.orgWriter does not allow for several bibliographies)</li>
27     <li>Close the <b>Options</b> window, and choose <b>File -> New -> Database</b></li>
28     <li>Choose <b>Connect to an existing database</b>, select <b>Spreadsheet</b> as
29     the database type, and choose the <b>.ods</b> file you exported</li>
30     <li>Click <b>Finish</b>, then choose the name <i>Bibliography</i> when prompted</li>
31 </ul>                                       
32 After finishing these steps, choose <b>Tools -> Bibliography Database</b>. Your database
33 should now be displayed.
34 <p>
35
36 <h2>Using the exported file as bibliography database in OpenOffice 1.1.x</h2>
37
38  <ul>
39     <li>Export your database using the <b>.sxc</b> format</li>
40     <li>Start OpenOffice.org</li>
41     <li>Choose <b>Tools -> Data sources</b></li>
42     <li>Select the <i>Bibliography</i> database, and change its name to something else,
43     e.g. <i>Bibliography-old</i>. Click <b>Apply</b>.</li>
44     <li>Click <b>New Data Source</b>. A new entry will appear. Change its name to
45         <i>Bibliography</i>.</li>
46      <li>Change <b>Database type</b> to <b>Spreadsheet</b>. Click  the <b>...</b> button
47      in the <b>Data source URL</b> line. Choose the <b>.sxc</b> file you exported.</li>
48      <li>Click <b>OK</b> to close the <b>Data Sources</b> window.</li>
49 </ul>
50 After finishing these steps, choose <b>Tools -> Bibliography Database</b>.
51 Your database should now be displayed.
52
53 </HTML>