4 <basefont size="4" color="#2F4958" face="arial">
6 <H1>Links zu PDF/PS/URL/DOI-Dateien in JabRef</H1>
8 Mit JabRef können Sie Ihre Einträge mit den entsprechenden PDF- oder PS-Dateien,
9 die sich auf Ihrem Computer befinden, verlinken. Ebenso ist es möglich, Dateien
10 im Internet über ein URL oder DOI zu verlinken.
12 <H2>Externe Betrachter einrichten</H2>
14 JabRef benötigt Informationen darüber, welche Programme es für PDF- und PS-Dateien
15 und Internetseiten benutzen soll. In der Standardeinstellung werden sie auf Werte gesetzt, die
16 wahrscheinlich zu Ihrem Betriebssystem passen, so dass eine gute Chance besteht, dass Sie diese
17 Werte nicht zu verändern brauchen.
19 <p>Um die Einstellungen der externen Programme zu ändern, öffnen Sie den Unterpunkt
20 <em>Externe Programme</em> im Dialog <em>Optionen -> Einstellungen</em>.
22 <H2>Externe Dateien oder Links öffnen</H2>
24 Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie man externe Dateien oder Internetseiten aus JabRef öffnen kann.
25 Im Eintrags-Editor können Sie einfach auf das Textfeld, das ein DOI oder URL enthält, doppelklicken.
26 In der Tabellenansicht können Sie einen Eintrag auswählen und die Menüeinträge (unter <em>Extras</em>),
27 die Tastenkombinationen (in der Standardeinstellung F4 für PDF/PS und F3 für DOI/URL) oder das Kontextmenü
28 (mit der rechten Maustaste) benutzen, um die Datei oder Internetseite zu öffnen. Schließlich können Sie
29 auch auf ein PDF-, PS-, URL- oder DOI-Icon in der Tabelle klicken.
31 <P>In der Standardeinstellung zeigt die Tabellenansicht zwei Spalten mit Icons für die Einträge, die mit
32 externen Dateien oder URLs verlinkt sind. Beide Spalten können im Unterpunkt <em>Tabellenansicht</em> des
33 Dialogs <em>Optionen -> Einstellungen</em> ausgeblendet werden. Die zweite Spalte zeigt Icons für PDF- oder PS-Dateien
34 (nur PDF, wenn beide vorhanden sind), die dritte Spalte zeigt Icons für URL oder DOI (nur URL, wenn beide
37 <H2>Der Standard-Ordner für PDF-Dateien</H2>
39 PDF-Dateien erhalten von JabRef eine "Spezialbehandlung", um das Verlinken mit den entsprechenden Einträgen
40 so einfach wie möglich zu gestalten. Um diese "Spezialbehandlung" nutzen zu können, müssen Sie im
41 Unterpunkt <em>Externe Programme</em> des Dialogs <em>Optionen -> Einstellungen</em> einen Ordner als
42 Standard-Ordner für Ihre PDF-Dateien angeben. Alle PDF-Dateien, die in diesem Ordner oder einem Unterordner
43 gespeichert sind, werden mit einer relativen Pfadangabe referenziert, so dass Sie problemlos PDF-Verzeichnisse
44 verschieben oder mit mehreren Benutzern von verschiedenen Netzwerkarbeitsplätzen aus an derselben
45 Datei arbeiten können.
47 <P>Wenn Sie Ihren PDF-Dateien dann noch Namen geben, die mit dem BibTeX Key des entsprechenden Eintrags
48 übereinstimmen (plus '.pdf' im Dateinamen), sucht JabRef in Ihrem Standard-PDF-Ordner und dessen
49 Unterordnern nach der richtigen PDF-Datei. Sobald die korrekt benannte PDF-Datei sich dort befindet, klicken
50 Sie auf die Schaltfläche <em>Auto</em> neben dem PDF-Feld im Eintrags-Editor. Wenn die PDF-Datei gefunden wird,
51 wird das Feld entsprechend gesetzt.
53 <P>Wenn Sie eine PDF-Datei wie beschrieben benennen, können Sie sie auch öffnen, ohne das PDF-Feld
54 überhaupt zu benutzen. Der Nachteil ist in diesem Fall allerdings, dass das PDF-Icon in der Tabellenansicht
55 nicht angezeigt wird, solange das PDF-Feld leer bleibt.