src/help/EndNoteFilters.html

   1 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
   2
   3 <body text="#275856">
   4     <basefont size="4"
   5           color="#2F4958"
   6           face="arial" />
   7
   8     <h1>EndNote Export Filter</h1>
   9
  10     <h2>Export from JabRef</h2>
  11
  12     <p>JabRef can export databases to
  13     EndNote-readable files. To use this feature, choose <b>File
  14     -&gt; Export</b>, choose the file type <b>Endnote (txt)</b> and
  15     then specify the name of the export file.</p>
  16
  17     <h2>Import to EndNote</h2>
  18
  19     <p>The default EndNote Import filter
  20     does not handle multiple authors or editors properly. There are
  21     two options to work around this:</p>
  22
  23     <ol>
  24         <li>Use the built-in filter and fix the file later. To open
  25         up the file in EndNote, create a new database or open an
  26         old database in EndNote. Then select <b>File -&gt;
  27         Import</b>, click on <b>Choose File</b>, then highlight the
  28         exported file and click <b>Choose</b>. Click on <b>Import
  29         Options</b> and select <b>EndNote Import</b>. Click
  30         <b>Import</b> to start the import. After import, select
  31         <b>Edit-&gt; Change Text</b>. Change <b>Any Field</b> to
  32         <b>Author</b>. Enter " and " into the search field (without
  33         quotes). enter a return character into the change field
  34         (option-return on Mac OS X, ctrl-return on Windows XP).
  35         Click <b>Change</b>. Repeat with the <b>Secondary
  36         Author</b> field.</li>
  37
  38         <li>Install the <i>EndNote Import from JabRef filter</i> in
  39         the <i>EndNote Extras</i>. Follow the instructions in
  40         <i>Advanced Use</i> below. To open up the file in EndNote,
  41         create a new database or open an old database in EndNote.
  42         Then select <b>File -&gt; Import</b>, click on <b>Choose
  43         File</b>, then highlight the exported file and click
  44         <b>Choose</b>. Click on <b>Import Options</b> and select
  45         <b>EndNote Import from JabRef</b> (if it does not appear,
  46         select Other filters. If it still doesn't appear, it was
  47         not correctly installed.) Click <b>Import</b> to start the
  48         import.</li>
  49     </ol>
  50
  51     <h2>Notes</h2>
  52
  53     <p>The EndNote Export filter maps BibTeX entrytypes
  54     to EndNote reference types as follows:</p>
  55     <pre>
  56 BibTeX entrytype -&gt; Endnote Reference Type
  57 ------------------------------------------
  58 misc, other -&gt; Generic
  59 unpublished -&gt; Manuscript
  60 manual -&gt; Computer Program
  61 article -&gt; Journal Article
  62 book -&gt; Book
  63 booklet -&gt; Personal Communication
  64 inbook,incollection -&gt; Book Section
  65 inproceedings -&gt; Conference Proceedings
  66 techreport -&gt; Report
  67 mastersthesis, phdthesis -&gt; Thesis</pre>
  68
  69     <h2>Corporate Authors</h2>
  70
  71     <p>By default, the export filter assumes
  72     that entries in the author or editor fields in brackets are
  73     corporate authors and replaces the brackets with a trailing
  74     comma. However, this means that entries that include LaTeX code
  75     in brackets will be assumed to be corporate authors and
  76     therefore will be improperly formatted.</p>
  77
  78     <h2>Advanced Use: Endnote Extras</h2>
  79
  80     <h3>Installing the EndNote Import from JabRef filter</h3>
  81
  82     <p>The default EndNote Import filter does not properly parse authors.
  83     The EndNote Import from JabRef filter does. Additionally, this
  84     filter will recognize a field endnotereftype that will override
  85     the default mapping. To install the filter, extract the EndNote
  86     Extras (<b>Tools -&gt; Unpack EndNote filter set</b>) and
  87     unpack the Zip file which is created. Then follow the
  88     directions in the file Readme.txt.</p>
  89
  90     <h3>Modifying EndNote Reference Types</h3>
  91
  92     <p>Several fields used
  93     by BibTeX are not part of EndNote's default Reference Types.
  94     While import from JabRef and export to JabRef will work fine
  95     without modifying reference types, the field names will not
  96     display correctly in EndNote (e.g. an entry window will call
  97     the pdf field <i>Custom 1</i> instead of <i>pdf</i>.
  98     Additionally, these fields cannot be added to new entries in
  99     EndNote, since they will not appear in the entry window. To
 100     modify the EndNote Reference Types, extract the EndNote Extras
 101     and follow the directions in the file readme.txt.</p>
 102
 103     <h3>Export to JabRef</h3>
 104
 105     <p>EndNote comes with an export style
 106     BibTeX. However, this does not support all BibTeX types and
 107     fields, and does not support the additional General Fields
 108     supported by JabRef (<i>pdf, owner, key,</i> etc.) If you wish
 109     to have these fields supported, extract the EndNote Extras
 110     (<b>Tools -&gt; Unpack EndNote filter set</b>) and follow the
 111     directions in the file readme.txt.</p>
 112 </body>
 113 </html>