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4 <body text="#275856">
5     <basefont size="4" color="#2F4958" face="arial" />
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7     <h1>Links zu PDF- und PS-Dateien, URLs und DOIs in
8     JabRef</h1>
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10     <p><b>Anmerkung:</b> Ab JabRef 2.3 gibt es ein
11     <a href="FileLinks.html">verbessertes System f&uuml;r Links zu
12     externen Dateien</a>.</p>
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14     <p>Mit JabRef k&ouml;nnen Sie Ihre Eintr&auml;ge mit den
15     entsprechenden PDF- oder PS-Dateien, die sich auf Ihrem
16     Computer befinden, verlinken. Ebenso ist es m&ouml;glich,
17     Dateien im Internet &uuml;ber ein URL oder DOI zu
18     verlinken.</p>
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20     <h2>Externe Betrachter einrichten</h2>
21
22     <p>JabRef ben&ouml;tigt
23     Informationen dar&uuml;ber, welche Programme es f&uuml;r PDF-
24     und PS-Dateien und Internetseiten benutzen soll. In der
25     Standardeinstellung werden sie auf Werte gesetzt, die
26     wahrscheinlich zu Ihrem Betriebssystem passen, so dass eine
27     gute Chance besteht, dass Sie diese Werte nicht zu
28     ver&auml;ndern brauchen.</p>
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30     <p>Um die Einstellungen der externen Programme zu &auml;ndern,
31     &ouml;ffnen Sie den Unterpunkt <em>Externe Programme</em> im
32     Dialog <em>Optionen -&gt; Einstellungen</em>.</p>
33
34     <h2>Externe Dateien oder Links &ouml;ffnen</h2>
35
36     <p>Es gibt
37     verschiedene M&ouml;glichkeiten, wie man externe Dateien oder
38     Internetseiten aus JabRef &ouml;ffnen kann. Im Eintrags-Editor
39     k&ouml;nnen Sie einfach auf das Textfeld, das ein DOI oder URL
40     enth&auml;lt, doppelklicken. In der Tabellenansicht k&ouml;nnen
41     Sie einen Eintrag ausw&auml;hlen und die Men&uuml;eintr&auml;ge
42     (unter <em>Extras</em>), die Tastenkombinationen (in der
43     Standardeinstellung F4 f&uuml;r PDF/PS und F3 f&uuml;r DOI/URL)
44     oder das Kontextmen&uuml; (mit der rechten Maustaste) benutzen,
45     um die Datei oder Internetseite zu &ouml;ffnen.
46     Schlie&szlig;lich k&ouml;nnen Sie auch auf ein PDF-, PS-, URL-
47     oder DOI-Icon in der Tabelle klicken.</p>
48
49     <p>In der Standardeinstellung zeigt die Tabellenansicht zwei
50     Spalten mit Icons f&uuml;r die Eintr&auml;ge, die mit externen
51     Dateien oder URLs verlinkt sind. Beide Spalten k&ouml;nnen im
52     Unterpunkt <em>Tabellenansicht</em> des Dialogs <em>Optionen
53     -&gt; Einstellungen</em> ausgeblendet werden. Die zweite Spalte
54     zeigt Icons f&uuml;r PDF- oder PS-Dateien (nur PDF, wenn beide
55     vorhanden sind), die dritte Spalte zeigt Icons f&uuml;r URL
56     oder DOI (nur URL, wenn beide vorhanden sind).</p>
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58     <h2>Der Standard-Ordner f&uuml;r PDF-Dateien</h2>
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60     <p>PDF-Dateien
61     erhalten von JabRef eine "Spezialbehandlung", um das Verlinken
62     mit den entsprechenden Eintr&auml;gen so einfach wie
63     m&ouml;glich zu gestalten. Um diese "Spezialbehandlung" nutzen
64     zu k&ouml;nnen, m&uuml;ssen Sie im Unterpunkt <em>Externe
65     Programme</em> des Dialogs <em>Optionen -&gt;
66     Einstellungen</em> einen Ordner als Standard-Ordner f&uuml;r
67     Ihre PDF-Dateien angeben. Alle PDF-Dateien, die in diesem
68     Ordner oder einem Unterordner gespeichert sind, werden mit
69     einer relativen Pfadangabe referenziert, so dass Sie problemlos
70     PDF-Verzeichnisse verschieben oder mit mehreren Benutzern von
71     verschiedenen Netzwerkarbeitspl&auml;tzen aus an derselben
72     Datei arbeiten k&ouml;nnen.</p>
73
74     <p>Wenn Sie Ihren PDF-Dateien dann noch Namen geben, die mit
75     dem BibTeX Key des entsprechenden Eintrags &uuml;bereinstimmen
76     (plus '.pdf' im Dateinamen), sucht JabRef in Ihrem
77     Standard-PDF-Ordner und dessen Unterordnern nach der richtigen
78     PDF-Datei. Sobald die korrekt benannte PDF-Datei sich dort
79     befindet, klicken Sie auf die Schaltfl&auml;che <em>Auto</em>
80     neben dem PDF-Feld im Eintrags-Editor. Wenn die PDF-Datei
81     gefunden wird, wird das Feld entsprechend gesetzt.</p>
82
83     <p>Wenn Sie eine PDF-Datei wie beschrieben benennen,
84     k&ouml;nnen Sie sie auch &ouml;ffnen, ohne das PDF-Feld
85     &uuml;berhaupt zu benutzen. Der Nachteil ist in diesem Fall
86     allerdings, dass das PDF-Icon in der Tabellenansicht nicht
87     angezeigt wird, solange das PDF-Feld leer bleibt.</p>
88
89     <h2>Dateispezifische PDF- und PS-Verzeichnisse</h2>
90
91     <p>Sie k&ouml;nnen f&uuml;r jede Datei eigene PDF- und
92     PS-Verzeichnisse angeben (<b>Datei -&gt; Eigenschaften der
93     Datei</b>). Diese Verzeichnisse ersetzen dann die
94     Standardverzeichnisse.</p>
95
96     <h2><a name="RegularExpressionSearch"
97        id="RegularExpressionSearch">Die Suche mit regul&auml;ren
98        Ausdr&uuml;cken f&uuml;r automatische Verkn&uuml;pfungen
99        nutzen</a></h2>
100
101     <p>Wenn Sie Dateinamen verwenden, die dem bibtexkey
102     erg&auml;nzt um die Dateiendung entsprechen, findet JabRef
103     diese Dateien automatisch.</p>
104
105     <p>Ab Version 2.2 ist mit Hilfe von regul&auml;ren
106     Ausdr&uuml;cken eine gr&ouml;&szlig;ere Flexibilit&auml;t beim
107     Benennen der Dateien gew&auml;hrleistet. In den meisten
108     F&auml;llen d&uuml;rfte das Standardverhalten bereits
109     ausreichend sein.</p>
110
111     <p>In den Einstellungen zu externen Programmen (<b>Optionen
112     -&gt; Einstellungen -&gt; Externe Programme</b>) findet sich
113     eine Option "Suche mit regul&auml;rem Ausdruck benutzen". Wenn
114     Sie diese Option aktivieren, k&ouml;nnen Sie f&uuml;r die Suche
115     in PDF-Verzeichnissen einen eigenen regul&auml;ren Ausdruck
116     angeben.</p>
117
118     <p>Die folgende Syntax wird verwendet:</p>
119
120     <ul>
121         <li><code>*</code> - Suche in allen direkten
122         Unterverzeichnissen, NICHT im aktuellen Verzeichnis und in
123         Unterverzeichnissen zweiter oder tieferer Ebene.</li>
124
125         <li><code>**</code> - Rekursive Suche in allen
126         Unterverzeichnissen UND im aktuellen Verzeichnis.</li>
127
128         <li><code>.</code> und <code>..</code> - Das aktuelle
129         Verzeichnis und das Elternverzeichnis (eine Ebene
130         h&ouml;her).</li>
131
132         <li><code>[title]</code> - Alle Ausdr&uuml;cke in eckigen
133         Klammern werden durch den Inhalt des entsprechenden Felds
134         ersetzt.</li>
135
136         <li><code>[extension]</code> - Wird durch die Dateiendung
137         des Feldes, das Sie benutzen, ersetzt.</li>
138
139         <li>Anderer Text wird als regul&auml;rer Ausdruck
140         interpretiert. Aber Vorsicht: <em>backslashes</em>
141         m&uuml;ssen mit einem weiteren <em>backslash</em>
142         <em>escaped</em> werden (<tt>\\</tt>), damit sie nicht mit
143         Separatoren in Pfad-Angaben verwechselt werden.</li>
144     </ul>
145
146     <p>Der Standard ist
147     <code>**/.*[bibtexkey].*\\.[extension]</code>. Damit wird in
148     allen Unterverzeichnissen des Ordners der entsprechenden
149     Dateiendung (z.B. das PDF-Verzeichnis) nach allen Dateien mit
150     der richtigen Dateiendung gesucht, die den bibtexkey in ihrem
151     Namen haben.</p>
152 </body>
153 </html>