1 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
5 <basefont size="4" color="#2F4958" face="arial" />
7 <h1>JabRef-Bibliographien in OpenOffice.org benutzen</h1>
9 <p>JabRef kann Ihre Datei sowohl in das OpenOffice.org 1.1
10 <b>.sxc</b>-Tabellenkalkulationsformat als auch in das
11 OpenDocument <b>.ods</b>-Tabellenkalkulationsformat, das von
12 OpenOffice.org 2.0 benutzt wird, exportieren.</p>
14 <p>In beiden fällen besteht die exportierte Tabelle aus
15 einem Arbeitsblatt, das die Einträge in Reihen und die
16 unterschiedlichen Felder in Spalten enthält. Die
17 Reihenfolge und Bennung der Spalten ist kompatibel zu den
18 Literaturverzeichnis-Funktionen von OpenOffice.org (OOo 1.1:
19 <b>.sxc</b>, OOo 2.0: <b>.ods</b>).</p>
21 <p>Je nach Ihrer Version von OpenOffice.org gibt es verschiedene
22 Vorgehensweisen, um JabRef zum Verwalten Ihrer bibliographischen
23 Datenbank zu benutzen:</p>
25 <h2>Die exportierte Datei als bibliographische Datenbank in
26 OpenOffice.org 2.3 und 2.4 benutzen</h2>
28 <p>Mit folgenden Schritten können Sie eine aus JabRef exportierte
29 Tabelle als bibliographische Datenbank benutzen:</p>
32 <li>Exportieren Sie in JabRef Ihre Datei in das <b>.ods</b>-Format</li>
33 <li>Öffnen Sie OpenOffice.org Writer</li>
35 <li>Wählen Sie <b>Bearbeiten -> Datenbank austauschen</b>. Klicken Sie auf
36 <b>Durchsuchen</b> und wählen die Datei, die Sie in das .ods-Format
37 exportiert haben.</li>
38 <li>Klicken Sie auf das <b>+</b> vor dem Namen der Datenbank, anschließend
39 auf den angezeigten Dateinamen und schließlich auf den Knopf <b>Festlegen</b>.</li>
40 <li>Wählen Sie <b>Extras -> Optionen -> OpenOffice.org Base ->
41 Datenbanken</b>. In diesem Fenster sollte die Datenbank, die Sie gerade
42 importiert haben, angezeigt werden. Die Standard-Datenbank für Bibliographien
43 von OOo sollte ebenfalls angezeigt werden (<i>Bibliography</i>).</li>
44 <li>Klicken Sie auf <b>Bearbeiten</b> und ändern Sie den Namen der Datenbank
45 <i>Bibliography</i>, z.B. zu <i>Bibliography-old</i> (denn OpenOffice.org
46 kann nicht mit mehreren bibliographischen Datenbanken arbeiten).</li>
47 <li>Wählen Sie anschließend Ihre bibliographische Datenbank und benennen Sie sie um in
48 <i>Bibliography</i> (achten Sie auf einen Großbuchstaben am Anfang des Namens).</li>
51 <p>Nach diesen Schritten sollte Ihre bibliographische Datenbank zur Benutzung
52 mit OpenOffice.org bereit sein. Um das zu prüfen, wählen Sie <b>Einfügen ->
53 Verzeichnisse -> Literaturverzeichniseintrag...</b>. Im folgenden Dialog sollten
54 in der Dropdownliste (unter <b>Kurzbezeichnung</b>) die BibTeX-Keys Ihrer
55 Datenbank erscheinen.</p>
57 <h2>Die exportierte Datei als Bibliographiedatenbank in
58 OpenOffice 2.0, 2.1 oder 2.2 benutzen</h2>
60 <p>Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Tabelle, die von JabRef
61 exportiert wurde, als Bibliographiedatenbank in OpenOffice.org
65 <li>Exportieren Sie Ihre Datenbank in das <b>.ods</b>
68 <li>Starten Sie OpenOffice.org</li>
70 <li>Wählen Sie <b>Extras -> Optionen ->
71 OpenOffice.org Base -> Datenbanken</b></li>
73 <li>Bearbeiten Sie die <i>Bibliography</i>-Datenbank und
74 ändern ihren Namen z.B. in
75 <i>Bibliographie-alt</i></li>
77 <li>Schließen Sie das Fenster <b>Optionen</b> und
78 gehen Sie zu <b>Datei -> Neu -> Datenbank</b></li>
80 <li>Wählen Sie <b>Verbindung zu einer bestehenden
81 Datenbank herstellen</b>, wählen
82 <b>Tabellendokument</b> als Datenbanktyp und wählen
83 die <b>.ods</b>-Datei, die Sie exportiert haben</li>
85 <li>Klicken Sie auf <b>Fertig stellen</b> und wählen
86 den Namen <i>Bibliography</i> im Speicherdialog</li>
87 </ul>Anschließend wählen Sie <b>Extras ->
88 Literaturdatenbank</b>. Ihre Datenbank sollte nun angezeigt
91 <h2>Eine exportierte Datei als Datenbank in OpenOffice 1.1.x
95 <li>Exportieren Sie Ihre Datei in das
96 <b>.sxc</b>-Format</li>
98 <li>Starten Sie OpenOffice.org</li>
100 <li>Wählen Sie <b>Extras -> Datenquellen</b></li>
102 <li>Wählen Sie die <i>Bibliography</i>-Datei und
103 ändern ihren Namen z.B. in
104 <i>Bibliographie-alt</i>.</li>
106 <li>Drücken Sie <b>Anwenden</b>.</li>
108 <li>Klicken Sie <b>Neue Datenquelle</b>. Ein neuer Eintrag
109 erscheint. Ändern Sie den Namen zu
110 <i>Bibliography</i>.</li>
112 <li>Ändern Sie den <b>Dateityp</b> zu <b>Tabelle</b>.
113 Klicken Sie den <b>...</b>-Button in der Zeile
114 <b>Datenquellen URL</b>. Wählen Sie die
115 <b>.sxc</b>-Datei, die Sie exportiert haben.</li>
117 <li>Klicken Sie auf <b>OK</b>, um das Fenster
118 <b>Datenquellen</b> zu schließen.</li>
119 </ul>Anschließend wählen Sie <b>Extras ->
120 Literaturdatenbank</b>. Ihre Datenbank sollte nun angezeigt