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[debian/jabref.git] / src / help / JournalAbbreviations.html
1 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
2 <head>
3 <link rel="stylesheet" type="text/css" href="jabref_help.css"/>
4 </head>
5
6 <body>
7     <h1>Journal abbreviations</h1>
8
9     <p>This feature can be configured
10     under <b>Options -&gt; Manage journal abbreviations</b>.</p>
11
12     <p>JabRef can automatically toggle journal names between
13     abbreviated and unabbreviated form, as long as the names are
14     contained in one of your journal lists. JabRef includes a fairly
15     extensive list of journal abbreviations, but it it still likely
16     to be incomplete for the purposes of many users. You can add
17     abbreviations from any number of lists, all realized as external
18     text files on your hard disk.</p>
19
20     <h2>Using the feature</h2>
21
22     <p>Journal name conversion can be accessed either from within
23     the entry editor, or from the <b>Tools</b> menu. In the entry
24     editor you will find a button labelled <i>Toggle
25     abbreviation</i> by the <i>journal</i> field. Clicking this
26     button will cause the current journal name to be switched to
27     the next of three modes:</p>
28
29     <ul>
30         <li>Full name, e.g. "Aquacultural Engineering"</li>
31
32         <li>ISO abbreviation, e.g. "Aquacult. Eng."</li>
33
34         <li>MEDLINE abbreviation, e.g. "Aquacult Eng"</li>
35     </ul>If the current journal name is not found in your journal
36     lists, the field will not be modified.
37
38     <p>To convert the journal names of many entries in bulk, you
39     can select any number of entries, and choose <b>Tools -&gt;
40     Abbreviate journal names (ISO)</b>, <b>Tools -&gt; Abbreviate
41     journal names (MEDLINE)</b> or <b>Tools -&gt; Unabbreviate
42     journal names</b>. These three actions will abbreviate and
43     unabbreviate the journal names of all selected entries for
44     which the journal name could be found in your journal
45     lists.</p>
46
47     <h2>Setting up your journal lists</h2>
48
49     <p>In addition to the list included in JabRef by default, you can
50     have several lists in the form of external text files linked from JabRef.
51     The primary list can be edited from within JabRef.</p>
52
53     <h3>Your personal journal abbreviations list</h3>
54
55     <p>Your personal
56     journal list is managed in the upper part of the <b>Manage
57     journal abbreviations</b> window. To start building your
58     personal journal abbreviations list, choose <i>New file</i>,
59     and enter a filename manually or using the <i>Browse</i>
60     button. If you already have a file that you want to use as a
61     starting point, choose <i>Existing file</i>, and use the
62     <i>Browse</i> button to choose the file. The table will update
63     to show the contents of the list you have selected.</p>
64
65     <p>The table and the tool buttons to the right allow you to
66     add, remove and edit journal entries. For each entry you must
67     provide the full journal name, and the ISO abbreviation (e.g.
68     "Aquacultural Engineering" and "Aquacult. Eng."). To edit an
69     entry, double-click its row in the table.</p>
70
71     <p>Once you click <i>OK</i>, if you have selected a file, and
72     the table contains at least one entry, the table contents will
73     be stored to the selected file, and JabRef's list of journals
74     will be updated.</p>
75
76     <h3>External journal lists</h3>
77
78     <p>In addition to your personal
79     list, you can link to a number of external lists. These links
80     can be set up in the lower part of the <b>Manage journal
81     abbreviations</b> window. External lists are similar to the
82     personal list - the only difference is that JabRef doesn't
83     provide an interface for editing the external lists.</p>
84
85     <p>To add a new external list, if necessary, click the <b>+</b>
86     button to add another slot to the interface. Then use either
87     the <i>Browse</i> or <i>Download</i> button next to one of the
88     slots in the lower part of the window.</p>
89
90     <ul>
91         <li>The <i>Browse</i> button allows you to select an
92         existing file on your computer.</li>
93
94         <li>The <i>Download</i> button allows you to download a
95         list over the internet by entering and URL, store it to a
96         local file on your computer, and link to it as a journal
97         list from JabRef. The URL will default to the address of a
98         journal list provided from the JabRef web page. This list
99         is incomplete, but may be improved in the future.</li>
100     </ul>Any entry in your personal journal list will override an
101     entry with the same full journal name in one of the external
102     lists. Similarly, the external lists are given precedence in
103     the order they are listed.
104 </body>
105 </html>