Imported Upstream version 2.9.1+ds
[debian/jabref.git] / src / help / JournalAbbreviations.html
1 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">\r
2 <head>\r
3 <link rel="stylesheet" type="text/css" href="jabref_help.css"/>\r
4 </head>\r
5 \r
6 <body>\r
7     <h1>Journal abbreviations</h1>\r
8 \r
9     <p>This feature can be configured\r
10     under <b>Options -&gt; Manage journal abbreviations</b>.</p>\r
11 \r
12     <p>JabRef can automatically toggle journal names between\r
13     abbreviated and unabbreviated form, as long as the names are\r
14     contained in one of your journal lists. JabRef includes a fairly\r
15     extensive list of journal abbreviations, but it it still likely\r
16     to be incomplete for the purposes of many users. You can add\r
17     abbreviations from any number of lists, all realized as external\r
18     text files on your hard disk.</p>\r
19 \r
20     <h2>Using the feature</h2>\r
21 \r
22     <p>Journal name conversion can be accessed either from within\r
23     the entry editor, or from the <b>Tools</b> menu. In the entry\r
24     editor you will find a button labelled <i>Toggle\r
25     abbreviation</i> by the <i>journal</i> field. Clicking this\r
26     button will cause the current journal name to be switched to\r
27     the next of three modes:</p>\r
28 \r
29     <ul>\r
30         <li>Full name, e.g. "Aquacultural Engineering"</li>\r
31 \r
32         <li>ISO abbreviation, e.g. "Aquacult. Eng."</li>\r
33 \r
34         <li>MEDLINE abbreviation, e.g. "Aquacult Eng"</li>\r
35     </ul>If the current journal name is not found in your journal\r
36     lists, the field will not be modified.\r
37 \r
38     <p>To convert the journal names of many entries in bulk, you\r
39     can select any number of entries, and choose <b>Tools -&gt;\r
40     Abbreviate journal names (ISO)</b>, <b>Tools -&gt; Abbreviate\r
41     journal names (MEDLINE)</b> or <b>Tools -&gt; Unabbreviate\r
42     journal names</b>. These three actions will abbreviate and\r
43     unabbreviate the journal names of all selected entries for\r
44     which the journal name could be found in your journal\r
45     lists.</p>\r
46 \r
47     <h2>Setting up your journal lists</h2>\r
48 \r
49     <p>In addition to the list included in JabRef by default, you can\r
50     have several lists in the form of external text files linked from JabRef.\r
51     The primary list can be edited from within JabRef.</p>\r
52 \r
53     <h3>Your personal journal abbreviations list</h3>\r
54 \r
55     <p>Your personal\r
56     journal list is managed in the upper part of the <b>Manage\r
57     journal abbreviations</b> window. To start building your\r
58     personal journal abbreviations list, choose <i>New file</i>,\r
59     and enter a filename manually or using the <i>Browse</i>\r
60     button. If you already have a file that you want to use as a\r
61     starting point, choose <i>Existing file</i>, and use the\r
62     <i>Browse</i> button to choose the file. The table will update\r
63     to show the contents of the list you have selected.</p>\r
64 \r
65     <p>The table and the tool buttons to the right allow you to\r
66     add, remove and edit journal entries. For each entry you must\r
67     provide the full journal name, and the ISO abbreviation (e.g.\r
68     "Aquacultural Engineering" and "Aquacult. Eng."). To edit an\r
69     entry, double-click its row in the table.</p>\r
70 \r
71     <p>Once you click <i>OK</i>, if you have selected a file, and\r
72     the table contains at least one entry, the table contents will\r
73     be stored to the selected file, and JabRef's list of journals\r
74     will be updated.</p>\r
75 \r
76     <h3>External journal lists</h3>\r
77 \r
78     <p>In addition to your personal\r
79     list, you can link to a number of external lists. These links\r
80     can be set up in the lower part of the <b>Manage journal\r
81     abbreviations</b> window. External lists are similar to the\r
82     personal list - the only difference is that JabRef doesn't\r
83     provide an interface for editing the external lists.</p>\r
84 \r
85     <p>To add a new external list, if necessary, click the <b>+</b>\r
86     button to add another slot to the interface. Then use either\r
87     the <i>Browse</i> or <i>Download</i> button next to one of the\r
88     slots in the lower part of the window.</p>\r
89 \r
90     <ul>\r
91         <li>The <i>Browse</i> button allows you to select an\r
92         existing file on your computer.</li>\r
93 \r
94         <li>The <i>Download</i> button allows you to download a\r
95         list over the internet by entering and URL, store it to a\r
96         local file on your computer, and link to it as a journal\r
97         list from JabRef. The URL will default to the address of a\r
98         journal list provided from the JabRef web page. This list\r
99         is incomplete, but may be improved in the future.</li>\r
100     </ul>Any entry in your personal journal list will override an\r
101     entry with the same full journal name in one of the external\r
102     lists. Similarly, the external lists are given precedence in\r
103     the order they are listed.\r
104 </body>\r
105 </html>\r