[svn-upgrade] new version jabref (2.7~beta1+ds)
[debian/jabref.git] / src / help / JournalAbbreviations.html
1 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
2 <head>
3 <link rel="stylesheet" type="text/css" href="jabref_help.css"/>
4 </head>
5
6 <body>
7     <h1>Journal abbreviations</h1>
8
9     <p>This feature can be configured
10     under <b>Options -&gt; Manage journal abbreviations</b>.</p>
11
12     <p>JabRef can automatically toggle journal names between
13     abbreviated and unabbreviated form, as long as the names are
14     contained in one of your journal lists. You can use several
15     lists, all realized as external text files on your hard
16     disk.</p>
17
18     <h2>Using the feature</h2>
19
20     <p>Journal name conversion can be accessed either from within
21     the entry editor, or from the <b>Tools</b> menu. In the entry
22     editor you will find a button labelled <i>Toggle
23     abbreviation</i> by the <i>journal</i> field. Clicking this
24     button will cause the current journal name to be switched to
25     the next of three modes:</p>
26
27     <ul>
28         <li>Full name, e.g. "Aquacultural Engineering"</li>
29
30         <li>ISO abbreviation, e.g. "Aquacult. Eng."</li>
31
32         <li>MEDLINE abbreviation, e.g. "Aquacult Eng"</li>
33     </ul>If the current journal name is not found in your journal
34     lists, the field will not be modified.
35
36     <p>To convert the journal names of many entries in bulk, you
37     can select any number of entries, and choose <b>Tools -&gt;
38     Abbreviate journal names (ISO)</b>, <b>Tools -&gt; Abbreviate
39     journal names (MEDLINE)</b> or <b>Tools -&gt; Unabbreviate
40     journal names</b>. These three actions will abbreviate and
41     unabbreviate the journal names of all selected entries for
42     which the journal name could be found in your journal
43     lists.</p>
44
45     <h2>Setting up your journal lists</h2>
46
47     <p>You can have several
48     journal lists, all external text files linked from JabRef. The
49     primary list can be edited from within JabRef.</p>
50
51     <h3>Your personal journal abbreviations list</h3>
52
53     <p>Your personal
54     journal list is managed in the upper part of the <b>Manage
55     journal abbreviations</b> window. To start building your
56     personal journal abbreviations list, choose <i>New file</i>,
57     and enter a filename manually or using the <i>Browse</i>
58     button. If you already have a file that you want to use as a
59     starting point, choose <i>Existing file</i>, and use the
60     <i>Browse</i> button to choose the file. The table will update
61     to show the contents of the list you have selected.</p>
62
63     <p>The table and the tool buttons to the right allow you to
64     add, remove and edit journal entries. For each entry you must
65     provide the full journal name, and the ISO abbreviation (e.g.
66     "Aquacultural Engineering" and "Aquacult. Eng."). To edit an
67     entry, double-click its row in the table.</p>
68
69     <p>Once you click <i>OK</i>, if you have selected a file, and
70     the table contains at least one entry, the table contents will
71     be stored to the selected file, and JabRef's list of journals
72     will be updated.</p>
73
74     <h3>External journal lists</h3>
75
76     <p>In addition to your personal
77     list, you can link to a number of external lists. These links
78     can be set up in the lower part of the <b>Manage journal
79     abbreviations</b> window. External lists are similar to the
80     personal list - the only difference is that JabRef doesn't
81     provide an interface for editing the external lists.</p>
82
83     <p>To add a new external list, if necessary, click the <b>+</b>
84     button to add another slot to the interface. Then use either
85     the <i>Browse</i> or <i>Download</i> button next to one of the
86     slots in the lower part of the window.</p>
87
88     <ul>
89         <li>The <i>Browse</i> button allows you to select an
90         existing file on your computer.</li>
91
92         <li>The <i>Download</i> button allows you to download a
93         list over the internet by entering and URL, store it to a
94         local file on your computer, and link to it as a journal
95         list from JabRef. The URL will default to the address of a
96         journal list provided from the JabRef web page. This list
97         is incomplete, but may be improved in the future.</li>
98     </ul>Any entry in your personal journal list will override an
99     entry with the same full journal name in one of the external
100     lists. Similarly, the external lists are given precedence in
101     the order they are listed.
102 </body>
103 </html>