src/help/de/ExternalFiles.html

   1 <HTML>
   2
   3 <BODY text="#275856">
   4 <basefont size="4" color="#2F4958" face="arial">
   5
   6 <H1>Links zu PDF- und PS-Dateien, URLs und DOIs in JabRef</H1>
   7
   8 <b>Anmerkung:</b> Ab JabRef 2.3 gibt es ein <a href="FileLinks.html">verbessertes System f&uuml;r Links zu externen Dateien</a>.
   9 <p>
  10 Mit JabRef k&ouml;nnen Sie Ihre Eintr&auml;ge mit den entsprechenden PDF- oder PS-Dateien,
  11 die sich auf Ihrem Computer befinden, verlinken. Ebenso ist es m&ouml;glich, Dateien
  12 im Internet &uuml;ber ein URL oder DOI zu verlinken.
  13
  14 <H2>Externe Betrachter einrichten</H2>
  15
  16 JabRef ben&ouml;tigt Informationen dar&uuml;ber, welche Programme es f&uuml;r PDF- und PS-Dateien
  17 und Internetseiten benutzen soll. In der Standardeinstellung werden sie auf Werte gesetzt, die
  18 wahrscheinlich zu Ihrem Betriebssystem passen, so dass eine gute Chance besteht, dass Sie diese
  19 Werte nicht zu ver&auml;ndern brauchen.
  20
  21 <p>Um die Einstellungen der externen Programme zu &auml;ndern, &ouml;ffnen Sie den Unterpunkt
  22 <em>Externe Programme</em> im Dialog <em>Optionen -> Einstellungen</em>.
  23
  24 <H2>Externe Dateien oder Links &ouml;ffnen</H2>
  25
  26 Es gibt verschiedene M&ouml;glichkeiten, wie man externe Dateien oder Internetseiten aus JabRef &ouml;ffnen kann.
  27 Im Eintrags-Editor k&ouml;nnen Sie einfach auf das Textfeld, das ein DOI oder URL enth&auml;lt, doppelklicken.
  28 In der Tabellenansicht k&ouml;nnen Sie einen Eintrag ausw&auml;hlen und die Men&uuml;eintr&auml;ge (unter <em>Extras</em>),
  29 die Tastenkombinationen (in der Standardeinstellung F4 f&uuml;r PDF/PS und F3 f&uuml;r DOI/URL) oder das Kontextmen&uuml;
  30 (mit der rechten Maustaste) benutzen, um die Datei oder Internetseite zu &ouml;ffnen. Schlie&szlig;lich k&ouml;nnen Sie
  31 auch auf ein PDF-, PS-, URL- oder DOI-Icon in der Tabelle klicken.
  32
  33 <P>In der Standardeinstellung zeigt die Tabellenansicht zwei Spalten mit Icons f&uuml;r die Eintr&auml;ge, die mit
  34 externen Dateien oder URLs verlinkt sind. Beide Spalten k&ouml;nnen im Unterpunkt <em>Tabellenansicht</em> des
  35 Dialogs <em>Optionen -> Einstellungen</em> ausgeblendet werden. Die zweite Spalte zeigt Icons f&uuml;r PDF- oder PS-Dateien
  36 (nur PDF, wenn beide vorhanden sind), die dritte Spalte zeigt Icons f&uuml;r URL oder DOI (nur URL, wenn beide
  37 vorhanden sind).
  38
  39 <H2>Der Standard-Ordner f&uuml;r PDF-Dateien</H2>
  40
  41 PDF-Dateien erhalten von JabRef eine "Spezialbehandlung", um das Verlinken mit den entsprechenden Eintr&auml;gen
  42 so einfach wie m&ouml;glich zu gestalten. Um diese "Spezialbehandlung" nutzen zu k&ouml;nnen, m&uuml;ssen Sie im
  43 Unterpunkt <em>Externe Programme</em> des Dialogs <em>Optionen -> Einstellungen</em> einen Ordner als
  44 Standard-Ordner f&uuml;r Ihre PDF-Dateien angeben. Alle PDF-Dateien, die in diesem Ordner oder einem Unterordner
  45 gespeichert sind, werden mit einer relativen Pfadangabe referenziert, so dass Sie problemlos PDF-Verzeichnisse
  46 verschieben oder mit mehreren Benutzern von verschiedenen Netzwerkarbeitspl&auml;tzen aus an derselben
  47 Datei arbeiten k&ouml;nnen.
  48
  49 <P>Wenn Sie Ihren PDF-Dateien dann noch Namen geben, die mit dem BibTeX Key des entsprechenden Eintrags
  50 &uuml;bereinstimmen (plus '.pdf' im Dateinamen), sucht JabRef in Ihrem Standard-PDF-Ordner und dessen
  51 Unterordnern nach der richtigen PDF-Datei. Sobald die korrekt benannte PDF-Datei sich dort befindet, klicken
  52 Sie auf die Schaltfl&auml;che <em>Auto</em> neben dem PDF-Feld im Eintrags-Editor. Wenn die PDF-Datei gefunden wird,
  53 wird das Feld entsprechend gesetzt.
  54
  55 <P>Wenn Sie eine PDF-Datei wie beschrieben benennen, k&ouml;nnen Sie sie auch &ouml;ffnen, ohne das PDF-Feld
  56 &uuml;berhaupt zu benutzen. Der Nachteil ist in diesem Fall allerdings, dass das PDF-Icon in der Tabellenansicht
  57 nicht angezeigt wird, solange das PDF-Feld leer bleibt.
  58
  59 <H2>Dateispezifische PDF- und PS-Verzeichnisse</H2>
  60 <P>
  61 Sie k&ouml;nnen f&uuml;r jede Datei eigene PDF- und PS-Verzeichnisse angeben (<b>Datei -> Eigenschaften der Datei</b>). Diese Verzeichnisse ersetzen dann die Standardverzeichnisse.
  62 </P>
  63
  64 <a name="RegularExpressionSearch">
  65 <H2>Die Suche mit regul&auml;ren Ausdr&uuml;cken f&uuml;r automatische Verkn&uuml;pfungen nutzen</H2>
  66 </a>
  67 <p>
  68 Wenn Sie Dateinamen verwenden, die dem bibtexkey erg&auml;nzt um die Dateiendung entsprechen, findet JabRef diese Dateien automatisch.
  69 </p><p>
  70 Ab Version 2.2 ist mit Hilfe von regul&auml;ren Ausdr&uuml;cken eine gr&ouml;&szlig;ere Flexibilit&auml;t beim Benennen der Dateien gew&auml;hrleistet. In den meisten F&auml;llen d&uuml;rfte das Standardverhalten bereits ausreichend sein.
  71 </p><p>
  72 In den Einstellungen zu externen Programmen (<b>Optionen -> Einstellungen -> Externe Programme</b>) findet sich eine Option "Suche mit regul&auml;rem Ausdruck benutzen". Wenn Sie diese Option aktivieren, k&ouml;nnen Sie f&uuml;r die Suche in PDF-Verzeichnissen einen eigenen regul&auml;ren Ausdruck angeben.
  73 </p><p>
  74 Die folgende Syntax wird verwendet:
  75 </p>
  76 <ul>
  77   <li><code>*</code> - Suche in allen direkten Unterverzeichnissen, NICHT im aktuellen Verzeichnis und in Unterverzeichnissen zweiter oder tieferer Ebene.</li>
  78   <li><code>**</code> - Rekursive Suche in allen Unterverzeichnissen UND im aktuellen Verzeichnis.</li>
  79   <li><code>.</code> und <code>..</code> - Das aktuelle Verzeichnis und das Elternverzeichnis (eine Ebene h&ouml;her).</li>
  80   <li><code>[title]</code> - Alle Ausdr&uuml;cke in eckigen Klammern werden durch den Inhalt des entsprechenden Felds ersetzt.</li>
  81   <li><code>[extension]</code> - Wird durch die Dateiendung des Feldes, das Sie benutzen, ersetzt.</li>
  82   <li>Anderer Text wird als regul&auml;rer Ausdruck interpretiert. Aber Vorsicht: <em>backslashes</em> m&uuml;ssen mit einem weiteren <em>backslash</em> <em>escaped</em> werden (<tt>\\</tt>), damit sie nicht mit Separatoren in Pfad-Angaben verwechselt werden.</li>
  83 </ul>
  84 <p>
  85 Der Standard ist <code>**/.*[bibtexkey].*\\.[extension]</code>. Damit wird in allen Unterverzeichnissen des Ordners der entsprechenden Dateiendung (z.B. das PDF-Verzeichnis) nach allen Dateien mit der richtigen Dateiendung gesucht, die den bibtexkey in ihrem Namen haben.
  86 </p>
  87 </body>
  88 </HTML>