src/help/EndNoteFilters.html

   1 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
   2
   3 <body text="#275856">
   4     <basefont size="4" color="#2F4958" face="arial" />
   5
   6     <h1>EndNote Export Filter</h1>
   7
   8     <h2>Export from JabRef</h2>
   9
  10     <p>JabRef can export databases to
  11     EndNote-readable files. To use this feature, choose <b>File
  12     -&gt; Export</b>, choose the file type <b>Endnote (txt)</b> and
  13     then specify the name of the export file.</p>
  14
  15     <h2>Import to EndNote</h2>
  16
  17     <p>The default EndNote Import filter
  18     does not handle multiple authors or editors properly. There are
  19     two options to work around this:</p>
  20
  21     <ol>
  22         <li>Use the built-in filter and fix the file later. To open
  23         up the file in EndNote, create a new database or open an
  24         old database in EndNote. Then select <b>File -&gt;
  25         Import</b>, click on <b>Choose File</b>, then highlight the
  26         exported file and click <b>Choose</b>. Click on <b>Import
  27         Options</b> and select <b>EndNote Import</b>. Click
  28         <b>Import</b> to start the import. After import, select
  29         <b>Edit-&gt; Change Text</b>. Change <b>Any Field</b> to
  30         <b>Author</b>. Enter " and " into the search field (without
  31         quotes). enter a return character into the change field
  32         (option-return on Mac OS X, ctrl-return on Windows XP).
  33         Click <b>Change</b>. Repeat with the <b>Secondary
  34         Author</b> field.</li>
  35
  36         <li>Install the <i>EndNote Import from JabRef filter</i> in
  37         the <i>EndNote Extras</i>. Follow the instructions in
  38         <i>Advanced Use</i> below. To open up the file in EndNote,
  39         create a new database or open an old database in EndNote.
  40         Then select <b>File -&gt; Import</b>, click on <b>Choose
  41         File</b>, then highlight the exported file and click
  42         <b>Choose</b>. Click on <b>Import Options</b> and select
  43         <b>EndNote Import from JabRef</b> (if it does not appear,
  44         select Other filters. If it still doesn't appear, it was
  45         not correctly installed.) Click <b>Import</b> to start the
  46         import.</li>
  47     </ol>
  48
  49     <h2>Notes</h2>
  50
  51     <p>The EndNote Export filter maps BibTeX entrytypes
  52     to EndNote reference types as follows:</p>
  53     <pre>
  54 BibTeX entrytype -&gt; Endnote Reference Type
  55 ------------------------------------------
  56 misc, other -&gt; Generic
  57 unpublished -&gt; Manuscript
  58 manual -&gt; Computer Program
  59 article -&gt; Journal Article
  60 book -&gt; Book
  61 booklet -&gt; Personal Communication
  62 inbook,incollection -&gt; Book Section
  63 inproceedings -&gt; Conference Proceedings
  64 techreport -&gt; Report
  65 mastersthesis, phdthesis -&gt; Thesis</pre>
  66
  67     <h2>Corporate Authors</h2>
  68
  69     <p>By default, the export filter assumes
  70     that entries in the author or editor fields in brackets are
  71     corporate authors and replaces the brackets with a trailing
  72     comma. However, this means that entries that include LaTeX code
  73     in brackets will be assumed to be corporate authors and
  74     therefore will be improperly formatted.</p>
  75
  76     <h2>Advanced Use: Endnote Extras</h2>
  77
  78     <h3>Installing the EndNote Import from JabRef filter</h3>
  79
  80     <p>The default EndNote Import filter does not properly parse authors.
  81     The EndNote Import from JabRef filter does. Additionally, this
  82     filter will recognize a field endnotereftype that will override
  83     the default mapping. To install the filter, extract the EndNote
  84     Extras (<b>Tools -&gt; Unpack EndNote filter set</b>) and
  85     unpack the Zip file which is created. Then follow the
  86     directions in the file Readme.txt.</p>
  87
  88     <h3>Modifying EndNote Reference Types</h3>
  89
  90     <p>Several fields used
  91     by BibTeX are not part of EndNote's default Reference Types.
  92     While import from JabRef and export to JabRef will work fine
  93     without modifying reference types, the field names will not
  94     display correctly in EndNote (e.g. an entry window will call
  95     the pdf field <i>Custom 1</i> instead of <i>pdf</i>.
  96     Additionally, these fields cannot be added to new entries in
  97     EndNote, since they will not appear in the entry window. To
  98     modify the EndNote Reference Types, extract the EndNote Extras
  99     and follow the directions in the file readme.txt.</p>
 100
 101     <h3>Export to JabRef</h3>
 102
 103     <p>EndNote comes with an export style
 104     BibTeX. However, this does not support all BibTeX types and
 105     fields, and does not support the additional General Fields
 106     supported by JabRef (<i>pdf, owner, key,</i> etc.) If you wish
 107     to have these fields supported, extract the EndNote Extras
 108     (<b>Tools -&gt; Unpack EndNote filter set</b>) and follow the
 109     directions in the file readme.txt.</p>
 110 </body>
 111 </html>