src/help/JournalAbbreviations.html

   1 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
   2
   3 <body text="#275856">
   4     <basefont size="4" color="#2F4958" face="arial" />
   5
   6     <h1>Journal abbreviations</h1>
   7
   8     <p>This feature can be configured
   9     under <b>Options -&gt; Manage journal abbreviations</b>.</p>
  10
  11     <p>JabRef can automatically toggle journal names between
  12     abbreviated and unabbreviated form, as long as the names are
  13     contained in one of your journal lists. You can use several
  14     lists, all realized as external text files on your hard
  15     disk.</p>
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  17     <h2>Using the feature</h2>
  18
  19     <p>Journal name conversion can be accessed either from within
  20     the entry editor, or from the <b>Tools</b> menu. In the entry
  21     editor you will find a button labelled <i>Toggle
  22     abbreviation</i> by the <i>journal</i> field. Clicking this
  23     button will cause the current journal name to be switched to
  24     the next of three modes:</p>
  25
  26     <ul>
  27         <li>Full name, e.g. "Aquacultural Engineering"</li>
  28
  29         <li>ISO abbreviation, e.g. "Aquacult. Eng."</li>
  30
  31         <li>MEDLINE abbreviation, e.g. "Aquacult Eng"</li>
  32     </ul>If the current journal name is not found in your journal
  33     lists, the field will not be modified.
  34
  35     <p>To convert the journal names of many entries in bulk, you
  36     can select any number of entries, and choose <b>Tools -&gt;
  37     Abbreviate journal names (ISO)</b>, <b>Tools -&gt; Abbreviate
  38     journal names (MEDLINE)</b> or <b>Tools -&gt; Unabbreviate
  39     journal names</b>. These three actions will abbreviate and
  40     unabbreviate the journal names of all selected entries for
  41     which the journal name could be found in your journal
  42     lists.</p>
  43
  44     <h2>Setting up your journal lists</h2>
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  46     <p>You can have several
  47     journal lists, all external text files linked from JabRef. The
  48     primary list can be edited from within JabRef.</p>
  49
  50     <h3>Your personal journal abbreviations list</h3>
  51
  52     <p>Your personal
  53     journal list is managed in the upper part of the <b>Manage
  54     journal abbreviations</b> window. To start building your
  55     personal journal abbreviations list, choose <i>New file</i>,
  56     and enter a filename manually or using the <i>Browse</i>
  57     button. If you already have a file that you want to use as a
  58     starting point, choose <i>Existing file</i>, and use the
  59     <i>Browse</i> button to choose the file. The table will update
  60     to show the contents of the list you have selected.</p>
  61
  62     <p>The table and the tool buttons to the right allow you to
  63     add, remove and edit journal entries. For each entry you must
  64     provide the full journal name, and the ISO abbreviation (e.g.
  65     "Aquacultural Engineering" and "Aquacult. Eng."). To edit an
  66     entry, double-click its row in the table.</p>
  67
  68     <p>Once you click <i>OK</i>, if you have selected a file, and
  69     the table contains at least one entry, the table contents will
  70     be stored to the selected file, and JabRef's list of journals
  71     will be updated.</p>
  72
  73     <h3>External journal lists</h3>
  74
  75     <p>In addition to your personal
  76     list, you can link to a number of external lists. These links
  77     can be set up in the lower part of the <b>Manage journal
  78     abbreviations</b> window. External lists are similar to the
  79     personal list - the only difference is that JabRef doesn't
  80     provide an interface for editing the external lists.</p>
  81
  82     <p>To add a new external list, if necessary, click the <b>+</b>
  83     button to add another slot to the interface. Then use either
  84     the <i>Browse</i> or <i>Download</i> button next to one of the
  85     slots in the lower part of the window.</p>
  86
  87     <ul>
  88         <li>The <i>Browse</i> button allows you to select an
  89         existing file on your computer.</li>
  90
  91         <li>The <i>Download</i> button allows you to download a
  92         list over the internet by entering and URL, store it to a
  93         local file on your computer, and link to it as a journal
  94         list from JabRef. The URL will default to the address of a
  95         journal list provided from the JabRef web page. This list
  96         is incomplete, but may be improved in the future.</li>
  97     </ul>Any entry in your personal journal list will override an
  98     entry with the same full journal name in one of the external
  99     lists. Similarly, the external lists are given precedence in
 100     the order they are listed.
 101 </body>
 102 </html>